Jak wybrać drugą aplikację mózgu?

Jeśli zdecydowałeś się pójść za moją radą i stworzyć swój własny, osobisty system zarządzania wiedzą – który nazywam "drugim mózgiem" – to pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, na której aplikacji go zbudować.

Twoja aplikacja do robienia notatek jest rdzeniem Twojego drugiego mózgu, centralnym miejscem, w którym przechowujesz najważniejsze informacje i używasz ich do jak najlepszej pracy.

Oto moje osobiste kryteria wyboru aplikacji do robienia notatek:

1. Absolutna niezawodność, jak narzędzie
2. Lokalna pamięć masowa, dostępna w trybie offline
3. Środowisko mobilne zarówno do przechwytywania, jak i uzyskiwania dostępu do notatek
4. Dojrzały, dopracowany projekt z nowoczesnymi interakcjami UX
5. Proste, nieskomplikowane środowisko pisania
6. Integracja z Readwise (aby automatycznie zapisywać najciekawsze momenty z e-booków i artykułów online)

Kryteria te opierają się na moich osobistych wartościach, zasadach i etapie życia i mają tendencję do zmiany w czasie, gdy moje potrzeby ewoluują. Nie krępuj się przyjąć dowolnego, który pasuje do Twoich okoliczności, lub stworzyć własne kryteria decyzyjne, jeśli nie.

1. Całkowita niezawodność, jak narzędzie

To jest najważniejsze kryterium: czy Twoja aplikacja Second Brain przychodzi do Ciebie wtedy, gdy najbardziej jej potrzebujesz?

Niezawodność sprowadza się do takich czynników, jak:

• Prawie 100% czasu pracy (tj. usługa nie przestaje działać nieoczekiwanie)
• Szybkość i responsywność (tj. brak kręcących się kół śmierci)
• Minimalne błędy i awarie oprogramowania (tj. nie zostaniesz zablokowany w aplikacji ani nie stracisz danych)

Uważam, że nowsze generacje oprogramowania (zwykle tworzone przez raczkujące startupy) często nie zdają tego testu. Mogą oferować imponujące, futurystycznie wyglądające funkcje, ale oznacza to, że są również eksperymentalne, jak produkt beta, który nie został w pełni zweryfikowany.

Nie wiem jak wy, ale ja nie chcę być obiektem testowym. O wiele ważniejsze jest, aby Twoja codzienna aplikacja do robienia notatek dla kierowców była niezawodna, niż aby była wyrafinowana.

2. Pamięć lokalna, dostępna w trybie offline

Dla mnie nie podlega to negocjacjom i natychmiast dyskwalifikuje większość nowoczesnych aplikacji internetowych, których działanie zwykle zależy od stałego dostępu do Internetu.

Nawet w dzisiejszych czasach uważam, że dostęp do Internetu jest zasadniczo zawodny. Wi-Fi przestaje działać, działa zbyt wolno lub nie znasz hasła. Tethering do telefonu działa w pewnych okolicznościach, ale nie zawsze.

Często znajduję się w sytuacjach, w których muszę być produktywny, nawet gdy nie jestem online, i nie widzę sposobu, aby to zrobić, chyba że 100% zawartości moich notatek jest przechowywane lokalnie na moim komputerze. A najlepiej na wielu urządzeniach, takich jak mój iPhone i iPad, abym mógł pracować podczas podróży.

Pamiętaj, że to nie to samo, co zapisywanie danych w formacie open source lub próba utrzymania ich z dala od jakiejkolwiek platformy opartej na chmurze. Chociaż są to szlachetne ideały, uważam, że te wymagania często zmuszają mnie do samodzielnego ręcznego zarządzania danymi, pokonując w ten sposób nadrzędną potrzebę niezawodności. Nie mam nic przeciwko zastrzeżonym formatom i przechowywaniu moich danych na serwerach firmy, o ile są one dostępne w trybie offline.

3. Mobilne środowisko zarówno do przechwytywania, jak i uzyskiwania dostępu do notatek

Robienie notatek na urządzeniach mobilnych jest dla mnie kluczowe.

Jednym z powodów jest to, że dużo podróżuję, często zostawiając komputer. Innym powodem jest to, że mam teraz dwójkę małych dzieci, co oznacza, że spędzam znacznie mniej czasu siedząc przy komputerze niż kiedyś. Wiele godzin pracy spędzam na spotkaniach podczas spacerów lub pracy w małych oknach czasowych, gdy dzieci drzemią.

Wszystkie te sytuacje znacznie bardziej sprzyjają mobilnemu robieniu notatek na smartfonie lub tablecie, niż komputerowi, który wymaga ode mnie siedzenia przy biurku.

To kolejny obszar, w którym prawie wszystkie nowoczesne aplikacje nie radzą sobie najlepiej. Czasami udostępniają wersję przeglądarki mobilnej lub aplikację mobilną tylko do przechwytywania treści, ale wtedy musisz przejść do wersji komputerowej lub przeglądarki, aby uzyskać dostęp do pełnej zawartości tych notatek, wchodzić z nimi w interakcje i edytować ją.

To mi nie wystarcza, ponieważ niektóre z najważniejszych momentów, w których muszę odwołać się do informacji w moich notatkach, są w podróży: w supermarkecie, na pokładzie samolotu, w kawiarni lub poza domem, załatwiając sprawy. Nalegam, aby pełna treść moich notatek była dostępna i edytowalna na każdym urządzeniu.

Wydanie pełnoprawnej aplikacji mobilnej (zwłaszcza na iOS i Androida) zwykle ma miejsce tylko wtedy, gdy program jest dość dojrzały, a samo to jest wystarczającym powodem, aby poczekać, aż nowa fala technologiczna zdąży się uspokoić.

4. Dojrzały, dopracowany design z nowoczesnymi interakcjami UX

Często nowa aplikacja jest uruchamiana jako "beta" z surowym doświadczeniem użytkownika (UX). Zwykle obiecują, że z czasem to posprzątają, ale zaliczyłbym to jako główną czerwoną flagę.

Oto dlaczego: design to nie tylko powierzchowna estetyka interfejsu. To właśnie głęboka logika i zrozumienie ludzkich zachowań napędza niezliczone decyzje, które muszą podejmować zespoły programistyczne: gdzie znajduje się przycisk, jak komunikuje swoją funkcję, jak zachowuje się, gdy jest używany, informacje zwrotne, które dostarcza, aby powiedzieć, że coś się dzieje, związek między przyciskami a innymi elementami oraz setki innych kwestii, które wchodzą w zakres projektowania UX.

Uważam, że platformy zarządzania wiedzą są zwykle tworzone przez zespoły o wysokim stopniu zainteresowania inżynierią, które zwykle nie doceniają w pełni lub nie doceniają krytycznego znaczenia tego rodzaju projektu. Mają tendencję do tworzenia wysoce wyrafinowanych narzędzi, które są również brzydkie, mylące i trudne w użyciu. Kiedy użytkownicy nie mogą ich zrozumieć, zwykle zakładają, że jest to spowodowane brakiem funkcji, a nie złożonością poznawczą narzuconą przez źle zaprojektowane narzędzie.

Złotym standardem na tej arenie jest Things, która jest najpiękniej wykonaną i elegancką aplikacją zwiększającą produktywność, jaką kiedykolwiek widziałem, zarówno na Maca, iPada, jak i iPhone'a. Wyglądają pięknie, ale to coś więcej niż powierzchowność: można powiedzieć, że głęboko myśleli o tym, jak ktoś będzie wchodzić w interakcję z informacjami na każdym etapie i dostosowywali każdy przycisk i element do tej rzeczywistości.

Aby to osiągnąć, mają tendencję do wydawania nowych wersji tylko co kilka lat! To wieczność w świecie oprogramowania, ale skutkuje to w pełni dojrzałym, dopracowanym produktem, o którym wiem, że będzie funkcjonalny i niezawodny od pierwszego dnia.

5. Proste, pozbawione złożoności środowisko pisania

Myślę o mojej aplikacji do notatek jako o środowisku, które pozwala mi zacząć pisać tak szybko i bezproblemowo, jak to tylko możliwe. Jestem pewny swoich pomysłów i opinii i zazwyczaj wiem, jaką formę powinny one przybrać w moich notatkach. Przeważnie potrzebuję tylko narzędzia, które nie będzie przeszkadzać.

W tym duchu każdy krok, który stoi między mną a pisaniem słów, jest uciążliwy. Nie chcę tworzyć węzła, dodawać bloku, pamiętać formatowania Markdown ani niczego innego. Moja kreatywność pochodzi ode mnie, a nie od żadnego programu, więc chcę mieć niewidoczny interfejs do robienia notatek, o którym nie muszę spędzać czasu na myśleniu.

To w zasadzie dyskwalifikuje nową falę aplikacji Second Brain "opartych na grafach", które są inspirowane środowiskami programistycznymi stworzonymi przez programistów i dla programistów. Nie chcę tracić czasu na robienie rzeczy, których wydają się wymagać: tworzenie linków dwukierunkowych, dodawanie tagów, definiowanie szablonów, wybieranie typów bloków i wypełnianie właściwości... to cały czas i energia, które wolałbym poświęcić na wykonywanie pracy, o której wiem, że musi być wykonana.

Na tym polega wartość korzystania z prostego narzędzia: nie ma nic, czym mógłbym się rozpraszać, nie ma zajęć, z którymi mógłbym zwlekać, ani żadnych zaawansowanych funkcji, których muszę się nauczyć, zanim stworzę wartość. To głupie narzędzie, jak zwykle najbardziej niezawodne narzędzia. Im głupsze narzędzie, tym bardziej moja inteligencja może zabłysnąć.

6. Integracja z Readwise (aby automatycznie zapisywać najciekawsze momenty z e-booków i artykułów online)

Readwise to wyjątkowe narzędzie, które zaspokaja prawie wszystkie moje potrzeby związane z czytaniem cyfrowym, od importowania najciekawszych momentów z e-booków Kindle, przez najciekawsze momenty zapisane z artykułów online, po fragmenty zapisane ze stron internetowych.

Ich oprogramowanie jest wyjątkowe, zapewniając wszystko, czego mogę sobie wyobrazić w aplikacji do czytania (i wiele rzeczy, których nigdy sobie nie wyobrażałem). Polegam na ich aplikacji do odczytu później Reader jako moim głównym źródle konsumpcji treści w dowolnym momencie, gdy mam wolny czas.

Oznacza to, że każda aplikacja Second Brain, na którą się przełączam, musi mieć integrację z Readwise. Obecnie oferują następujące aplikacje jako opcje "eksportu" (oprócz Evernote):